Operatives System Basis

 1.299

inkl. MwSt.

Das System hinter deinem Shop - ohne den Shop neu zu bauen. Für alle, die schon verkaufen und merken, dass die Abläufe hinterherhinken: E-Mail, Automatisierung und Lead-Tracking auf eigenem Server.
KI-Module dazu
Läuft direkt auf deinem operativen Server - ohne Anpassungs-Pauschale, weil der Server von ESD kommt. Mehrfachauswahl möglich.
Vier farbige Kanäle laufen von links in eine Chat-Blase und verlassen sie rechts wieder sortiert
1 × KI-Kundenkommunikation
 999
WhatsApp hier, E-Mail da, ein Anruf zwischendurch - und abends sortierst du, was liegen geblieben ist. Die KI-Kundenkommunikation bündelt deine Kundenkanäle in einem Postfach: Routinefragen beantwortet die KI sofort, alles andere landet vorsortiert beim richtigen Menschen. 999 € Festpreis, enthalten ist der E-Mail-Kanal; Web-Chat, WhatsApp, Instagram und Facebook kommen als Bausteine dazu (alle drei 1.000 €). Auf deinem eigenen System kommt einmalig die Modul-Anpassung (500 €) hinzu.
KI-Kundenkommunikation
Balkendiagramm mit einem hervorgehobenen Spitzentag und einem grünen Pfeil, der als Aufwärtstrend darüber verläuft
1 × KI-Marketinganalyst
 1.999
Du hast die Zahlen längst - im Shop, in GA4, in den Werbekonten, im E-Mail-Marketing. Nur zusammen siehst du sie nie. Der KI-Marketinganalyst führt sie auf deinem Server in einer Datenbank zusammen, meldet sich jeden Morgen mit einem Report und antwortet, wenn du in normalem Deutsch zurückfragst. 1.999 € Festpreis auf ESD-Infrastruktur - direkt kaufbar; auf deinem eigenen System kommt einmalig die Modul-Anpassung (500 €) dazu.
KI-Marketinganalyst
Bewertungsring um den Umriss einer Person mit der Punktzahl 92 von 100, daneben zwei weitere Personen-Umrisse
1 × KI-Leadgenerierung & Lead-Bewertung
 999
Nicht mehr Leads - die richtigen zuerst. Stufe 1 bewertet eingehende Anfragen danach, wie gut sie zu deinem Wunschkunden passen, wie dringend ihr Timing ist und wie belastbar ihre Daten sind - und übergibt sie priorisiert ins Lead-Tracking (CRM). 999 € Festpreis, direkt kaufbar. Stufe 2 baut die volle Lead-Pipeline auf deinem Stack, ab 1.999 € nach Konzept zzgl. laufender Quellen-Kosten.
KI-Leadgenerierung & Lead-Bewertung
Hosting-Modell
Selbst hosten kostet über ESD nichts: Wir richten den operativen Server ein und übergeben ihn fertig - danach bist du für ihn verantwortlich, und wir können später jederzeit übernehmen. Oder du gibst den Betrieb gleich ab.
Wartungsvertrag
Updates, Backups und Container-Neustarts übernehmen wir - oder du machst es selbst.
-
+
Breitbild-Monitor mit n8n-Workflow, daneben der Operative Server und der KI-Agent
Empfohlenes Zubehör für:

Operatives System Basis
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Was wir dir zusätzlich einrichten:
Einwilligungs-Dialog mit zwei Wahlmöglichkeiten und grünem Haken — Cookie-Banner mit Complianz einrichten
1 × Cookie-Banner Setup (Complianz)
Ein Cookie-Banner ist Pflicht und muss bestimmte Anforderungen erfüllen, sonst wird er zum Abmahn-Risiko. In jedem Paket enthalten - damit die Pflichtaufgabe nicht zum Streitpunkt wird.
 199
Messtrichter vom Besuch über den Warenkorb bis zum Kauf — Tracking mit Google Analytics 4 einrichten
1 × GA4 Tracking-Setup
Ohne saubere Messung entscheidest du nach Gefühl. GA4 wird vollständig eingerichtet - mit Verkaufs-Messung, Zieldefinitionen und Einwilligungs-Steuerung, damit die Zahlen stimmen und der Datenschutz auch.
 249
Dunkle Modul-Kachel mit dem Mautic-Logo, seitlich Griff und Status-Leuchten wie bei einem Server-Einschub
1 × Mautic E-Mail Setup (3 Strecken)
Mautic ist installiert, aber leer? Dieses Modul richtet die drei E-Mail-Strecken ein, die am schnellsten Geld zurückbringen: Willkommen mit Double-Opt-in, Warenkorb-Erinnerung, Nach dem Kauf. Vorlagen auf deine Marke, Auslöser verdrahtet, Testversand gelaufen.
 399
Dunkle Modul-Kachel mit dem n8n-Logo, seitlich Griff und Status-Leuchten wie bei einem Server-Einschub
1 × n8n Automatisierung (5 Workflows)
Fünf Handgriffe, die du nie wieder machst. n8n ist installiert - dieses Modul baut fünf Abläufe nach deinen Anforderungen: Bestellung ins Lead-Tracking, Anfrage an die richtige Stelle, Fehler-Meldung an dich, Wochen-Report. Dokumentiert, damit du sie selbst erweitern kannst.
 499
Dunkle Modul-Kachel mit dem Logo von Twenty CRM, seitlich Griff und Status-Leuchten wie bei einem Server-Einschub
1 × CRM Setup (Twenty CRM)
Jede Anfrage hat einen Ort, und du siehst auf einen Blick, wo sie steht. Twenty CRM ist installiert - dieses Modul baut die Stufen deines Verkaufs nach, legt die Felder an, die du wirklich brauchst, und verbindet Shop, E-Mail-Marketing und Automatisierung damit.
 299

Lieferzeit: durchschnittlich 1–2 Wochen

30-Tage Tech-Safety
Garantie

Einmal
statt Abo

Persönlich vom
Gründer

Du besitzt
alles

Beschreibung

Wenn dein Shop schon läuft: Du brauchst keinen neuen Shop - dir fehlt das System dahinter. Nachfassen, Warenkorb-Erinnerungen, Kundendaten an einem Ort: Bei SaaS-Anbietern zahlst du dafür jeden Monat. Hier läuft es auf einem eigenen Server, der dir gehört.

Was du bekommst

  • Separater OPS-Server (Hetzner, Deutschland) - Cloudpanel + Docker + SSL automatisch, eigener VPN-Zugang (WireGuard), Firewall (UFW + fail2ban), Backup automatisch (gestaffelte Rotation bis 12 Monate), Monitoring auf Anfrage einrichtbar
  • Mautic - installiert, verbunden, läuft (E-Mail-Automation ohne Monats-Abo)
  • n8n - installiert, verbunden, läuft + 1 Automation live am Übergabetag - du siehst das System ab Tag 1 arbeiten
  • Twenty CRM - installiert, verbunden, läuft (Open-Source-CRM, deine Kundendaten bei dir)
  • WhatsApp Business API vorbereitet - Meta-Account-Setup, Vorlage-Einreichung
  • Anbindung an deinen WooCommerce-Shop inklusive - Shopify oder andere Systeme: nach Angebot
  • Architektur-Diagramm + Docker-Cheat-Sheet - für selbstständige Wartung

Was "nackig" bedeutet

Mautic, n8n und Twenty CRM sind installiert + verbunden + laufen - ohne konfigurierte Sequenzen, Workflows oder Pipelines (außer der 1 Live-Automation). Konfiguration als Modul-Add-on:

  • Mautic E-Mail Setup (3 Sequenzen) - €399
  • n8n Workflows (5× individuell) - €499
  • Twenty CRM Setup (Pipeline) - €299
  • KI-Kundenkommunikation - ab €999

Du hast noch keinen Shop?

Dann ist Infrastruktur Basis dein Paket: Onlineshop Basis + Operatives System Basis zusammen - €2.499 statt €2.598.

Die nächste Stufe

Wenn die Systeme stehen, aber leer sind, füllen die Module sie: E-Mail-Strecken (399 €), Abläufe in der Automatisierung (499 €), Lead-Tracking-Pipelines (299 €). Wer stattdessen alles fertig eingerichtet übergeben bekommen will, findet das in Infrastruktur Launch (ab 5.000 €).

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Was kann ich erwarten

Tobias Leichtle, Gründer ESD
Tobias Leichtle · Maschinenbau-Ingenieur · Hardware-Founder

Diesen Maschinenraum habe ich zuerst für mich gebaut - an einen Shop gehängt, der schon lief und schon verkaufte. Ich musste den Laden dafür nicht anhalten, und du musst es auch nicht.

Die ganze Geschichte lesen
7 Jahre
im eigenen Betrieb
Derselbe Stack, den du hier kaufst

Dein Shop nimmt die Bestellung an.
Die Versandadresse tippst du.

Ein Shop, der verkauft, ist die halbe Strecke. Der Teil nach dem Kauf-Knopf ist die andere - und der läuft bei den meisten über dieselben zwei Hände.

Die Versandadresse aus der Bestellung ins Versandportal übertragen.Du, pro Bestellung
Die Bestätigungsmail schreiben - und zwei Tage später die mit der Sendungsnummer.Du, pro Bestellung
Den Kunden in die Tabelle eintragen, in der du deine Kunden führst.Du, wenn du daran denkst
Vier Wochen später an das Nachfassen denken. Und an die Bewertungs-Bitte.Meistens niemand
Die Rechnung ablegen, damit sie im Januar nicht gesucht werden muss.Du, im Januar

Nichts davon braucht einen neuen Shop. Es braucht die Schicht dahinter: die Systeme, die diese Handgriffe übernehmen. Heute passieren sie, wenn du Zeit dafür findest - danach passieren sie in dem Moment, in dem die Bestellung eintrifft, auch nachts und auch am Sonntag. Genau diese Schicht kaufst du hier, einzeln und ohne dass dein Shop angefasst wird.

Dein Shop bleibt stehen. Dahinter kommt ein zweiter Server dazu.

Kein Umzug, sondern ein Anschluss: keine Daten-Migration, kein Parallel-Betrieb, kein Umschalten der Domain. Dein Shop läuft weiter, wo er heute läuft - er bekommt eine Leitung nach hinten, über die die Bestelldaten ins operative System fließen.

Hast du schon

Dein bestehender Shop

Bleibt auf seinem Server, mit seinem Theme, seinen Produkten, seiner Domain. Wird nicht neu gebaut und nicht umgezogen.

Produkte Bestellungen Kunden
Kommt dazu

Der operative Server

Eigener Server auf deinen Namen, gehärtet und abgeschottet. Darauf laufen die Systeme, die alles nach dem Kauf-Knopf übernehmen.

E-Mail-Automation Automatisierung Kundenverwaltung Dateiablage

Was das mit deinem Shopsystem zu tun hat: Läuft dein Shop auf WooCommerce, ist die Anbindung im Preis enthalten. Andere Shopsysteme wie Shopify werden nach Angebot angebunden - die Schnittstellen sind dort unterschiedlich tief, und was unterschiedlich lang dauert, soll nicht in einem Pauschalpreis verschwinden.

Vier Systeme laufen. Drei sind leer.
Eines arbeitet schon.

So sieht dein Server am Übergabetag aus. Das ist der ehrliche Zustand - und der Grund, warum hier kein Marketing-Bildschirm steht, sondern der echte. Du bekommst ein aufgebautes, verbundenes, laufendes System. Was hineingeschrieben wird, bestimmst du.

E-Mail-AutomationMautic
0
Strecken angelegt
installiert, verbunden, läuft
Automatisierungn8n
1
Automation aktiv
läuft seit dem Übergabetag
KundenverwaltungTwenty CRM
0
Pipelines angelegt
installiert, verbunden, läuft
DateiablageNextcloud
0
Ordner angelegt
installiert, verbunden, läuft
Sicherer Zugang (WireGuard) Hacker-Schutz aktiv (fail2ban) Backup läuft, gestaffelt bis 12 Monate

Warum eine Automation schon läuft: Weil ein System, das man erst noch einrichten muss, am Übergabetag nichts beweist. Diese eine arbeitet ab dem ersten Tag - du siehst dein System arbeiten, bevor du selbst etwas angelegt hast.

Was am ersten Tag steht - und was du später danebenstellst.

Jeder Baustein läuft in seiner eigenen abgeschotteten Box (Docker-Container). Das heißt: Neues kommt daneben, nicht mitten hinein. Ein Update betrifft einen Baustein, nie das ganze System.

Ab Tag 1 Aufgebaut, verbunden, übergeben
E-Mail-AutomationMautic
Automatisierungn8n, inkl. 1 Automation live
KundenverwaltungTwenty CRM
DateiablageNextcloud
Eigener VPN-ZugangWireGuard
Firewall und Hacker-SchutzUFW, fail2ban
Backup, automatischgestaffelt bis 12 Monate, rclone
WhatsApp Business APIvorbereitet, Konto und Vorlagen eingereicht
Architektur-Diagrammalle Systeme auf einem Blatt
Docker-Cheat-Sheetfür die Handgriffe, die du selbst machst
Später Bausteine, die du danebenstellen kannst
Cal.comTermine auf eigener Domain
PlausibleBesucherzahlen ohne Cookie-Banner
OllamaKI-Modell auf dem eigenen Server
VaultwardenPasswort-Tresor fürs Team
MeilisearchSuche, die sofort Treffer zeigt
Offene Technik nach Bedarfohne Lizenzgebühr

Was laufend anfällt: Du zahlst den Server und deine Domain. Die Premium-Lizenzen stellt ESD im ersten Jahr; ab dem 13. Monat entscheidest du, ob du sie selbst kaufst oder das Lizenzpaket buchst. Der Funktion nach ersetzen die Systeme oben das, wofür sonst Monat für Monat gezahlt wird: den E-Mail-Marketing-Dienst, den Automatisierungs-Dienst, das CRM-Abo. Nur laufen sie auf deinem eigenen Server - kein Mailchimp-Abo, kein Zapier-Abo, und keine Rechnung, die mit deiner Kontaktzahl mitwächst. Du besitzt alles. Für immer.

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